Ključne funkcionalnosti sustava uključuju:
učitavanje svih vrsta službenih i radnih dokumenata
automatsku generaciju metapodataka (naslov, sažetak, vrsta, kategorija i dr.)
napredno pretraživanje dokumenata pomoću filtera i metapodataka
interaktivno pretraživanje i pristup dokumentima putem integriranog chatbota
Sustav je namijenjen svima koji žele pretraživati službene dokumente FOI-ja te omogućuje jednostavno i pregledno pronalaženje dokumenata prema različitim kriterijima. Nakon prijave u sustav dostupan je AI asistent koji pomaže u pronalaženju dokumenata te pruža dodatna pojašnjenja i tumačenje sadržaja.
Za više od 2.600 studenata i više od 160 zaposlenika i suradnika FOI-ja to znači brži i jednostavniji pristup pravilnicima, odlukama, obrascima i drugim važnim dokumentima, uz mogućnost preciznog pretraživanja i dobivanja jasnih informacija bez dugotrajnog pretraživanja različitih mrežnih stranica ili repozitorija. Sustav se trenutačno nalazi u testnoj fazi, a po završetku testiranja sustav će u potpunosti zamijeniti postojeće repozitorije dokumenata dostupne na FOI web stranicama.
Unaprijeđen i računovodstveni sustav za praćenje realizacije programskih ugovora
Uz to, nakon višetjednog rada unaprijeđen je i računovodstveni sustav za praćenje realizacije programskih ugovora. Unaprijeđeni računovodstveni sustav omogućuje učinkovitije i transparentnije praćenje realizacije programskih ugovora na razini svih obračunskih jedinica. Za svaku godinu programskog ugovaranja dostupan je pregled financijskih izvještaja s prikazom planiranih iznosa, dok sustav automatski izračunava postotak izvršenja, čime se dodatno osigurava točnost, preglednost i pravovremeno praćenje financijskih pokazatelja.
Iza razvoja i implementacije ovih rješenja stoji Služba za inovacije, projekte i informacijske tehnologije FOI-ja.
Za više informacija o ovim sustavima, možete se obratiti na mail adresu czrpp@foi.unizg.hr.
