SVEUČILIŠTE U ZAGREBU
FAKULTET ORGANIZACIJE I INFORMATIKE
Na temelju Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnoga prostora („Narodne novine“, br. 125/11, 64/15, 112/18 i 123/24) te Statuta Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta organizacije i informatike raspisuje se
JAVNI NATJEČAJ
za davanje u zakup poslovnog prostora prikupljanjem pisanih ponuda
- Predmet zakupa
Predmet natječaja je zakup poslovnog prostora u vlasništvu Fakulteta, u podrumskoj etaži zgrade Fakulteta na adresi Pavlinska 2, Varaždin.
Prostor se sastoji od prostora za pripremu pića, šanka, prostorije za posluživanje pića, spremišta, hodnika i sanitarnog čvora, ukupne površine 142,2 kvadratna metra. Nalazi se u dijelu zgrade namijenjenom okupljanju studenata. Uz stražnji dio zgrade moguće je koristiti i vanjsku terasu površine 33 kvadratna metra.
Prostor ima poseban ulaz sa stražnje strane zgrade, uz terasu.
Prostor je prvenstveno namijenjen pružanju ugostiteljskih usluga studentima, zaposlenicima i posjetiteljima Fakulteta.
Pri izradi ponude ponuditelji trebaju uzeti u obzir da potražnja za uslugama ovisi o održavanju nastave i drugim aktivnostima Fakulteta.
- Namjena i način rada
Prostor se daje u zakup radi pripreme i usluživanja pića. Dopušteno je usluživanje hrane pripremljene izvan prostora Fakulteta, uz ispunjavanje propisanih uvjeta za tu djelatnost. Priprema hrane u zakupljenom prostoru dopuštena je samo uz prethodnu pisanu suglasnost Fakulteta i ispunjavanje uvjeta iz posebnih propisa.
Radno vrijeme mora biti prilagođeno radnom vremenu Fakulteta, a rad izvan tog vremena moguć je uz prethodnu pisanu suglasnost Fakulteta, u skladu s njegovim rasporedom i potrebama te uz ispunjavanje uvjeta iz posebnih propisa. Rad u razdobljima smanjene aktivnosti Fakulteta (npr. tijekom kolektivnoga godišnjeg odmora) uređuje se dogovorom s Fakultetom.
Usluga obuhvaća i dostavu i posluživanje pića u kabinetima, uredima i prostorima u kojima se održavaju sastanci i druga događanja Fakulteta. Usluge se naplaćuju prema važećem cjeniku ili prema uvjetima prethodno dogovorenima za pojedino događanje. Način naručivanja i organizacija posluživanja uređuju se ugovorom.
Rad u prostoru mora biti prilagođen namjeni zgrade, rasporedu i potrebama Fakulteta. Bez prethodne pisane suglasnosti Fakulteta zakupnik ne smije proširiti djelatnost, organizirati događanja, oglašavati se izvan zakupljenog prostora, postavljati dodatnu opremu ili natpise u zajedničkim prostorima, mijenjati radno vrijeme niti na drugi način koristiti prostor protivno namjeni određenoj ovim natječajem i ugovorom.
U prostoru je zabranjeno pušenje, a zakupnik je dužan osigurati poštovanje te zabrane. Puštanje glazbe dopušteno je uz prethodnu suglasnost Fakulteta i samo na način i uz glasnoću koji ne ometaju rad Fakulteta.
- Stanje prostora i obvezni obilazak
Prostor se daje u zakup u viđenom stanju. Ponuditelj je prije podnošenja ponude obvezan osobno razgledati prostor, upoznati se s njegovim stanjem, opremom, pristupom i uvjetima korištenja te pribaviti potvrdu Fakulteta o obavljenom obilasku. Potvrda je obvezni sastavni dio ponude, a ponuda bez nje neće se razmatrati.
Obilazak se dogovara unaprijed putem elektroničke pošte nkivac@foi.unizg.hr, a obavlja se radnim danom od 8.00 do 14.00 sati prije isteka roka za podnošenje ponuda.
Zakupnik o svom trošku pribavlja isprave i odobrenja potrebna za obavljanje djelatnosti te održava prostor, opremu i inventar sukladno ugovoru.
Bez prethodne pisane suglasnosti Fakulteta zakupnik ne smije izvoditi nikakve građevinske, instalaterske, obrtničke ni druge radove ili preinake u prostoru. Suglasnost Fakulteta ne zamjenjuje odobrenja koja su potrebna prema posebnim propisima. Ulaganja u prostor uređuju se ugovorom o zakupu.
- Trajanje zakupa i zakupnina
Ugovor o zakupu sklapa se na probno razdoblje od tri mjeseca kako bi, s obzirom na specifičnosti prostora i usluga za potrebe Fakulteta, obje ugovorne strane mogle procijeniti odgovara li im dogovoreni način rada. Ako su obje strane suglasne s nastavkom zakupa, ugovor se može produljiti pisanim dodatkom na godinu dana. Svaka ugovorna strana dužna je drugu stranu pisano obavijestiti o namjeri nastavka ili prestanka zakupa najmanje 15 dana prije isteka probnog razdoblja. Ako pisani dodatak ne bude sklopljen, ugovor prestaje istekom probnog razdoblja.
Ako su obje ugovorne strane zadovoljne suradnjom, ugovor se po isteku svake godine zakupa može pisanim dodatkom produljiti na sljedećih godinu dana. Namjeru produljenja ili prestanka zakupa ugovorne strane dužne su jedna drugoj pisano iskazati najmanje 30 dana prije isteka ugovora.
Početni, ujedno najniži prihvatljivi iznos mjesečne zakupnine iznosi 150,00 eura bez PDV-a. Ponuditelji iskazuju ponuđeni iznos mjesečne zakupnine bez PDV-a, a ponude se uspoređuju prema tom iznosu. PDV se, ako se obračunava, zaračunava na ugovorenu zakupninu u skladu s propisima.
Zakupnina se obračunava mjesečno, za prethodni mjesec.
Uz zakupninu, zakupnik snosi troškove redovitog održavanja i čišćenja zakupljenog prostora, potrošnog materijala za pripadajući sanitarni čvor, potrebnih dozvola i isprava te druge troškove određene ugovorom. Način obračuna režijskih troškova i korištenja postojeće opreme utvrdit će se ugovorom.
Prostor se ne smije dati u podzakup niti prepustiti drugoj osobi na korištenje ili sukorištenje.
- Ponuditelji i odabir
Ponudu mogu podnijeti fizičke i pravne osobe, neovisno o pravnom obliku poslovanja, koje ispunjavaju uvjete za obavljanje ugostiteljske djelatnosti u Republici Hrvatskoj i koje tu djelatnost neprekidno obavljaju najmanje godinu dana neposredno prije isteka roka za podnošenje ponuda.
Ponuditelj na dan podnošenja ponude mora imati najmanje jednu zaposlenu osobu ili, ako je fizička osoba, biti samozaposlen i osiguran po osnovi obavljanja djelatnosti. Zaposlenom osobom smatra se i vlasnik, odnosno osnivač zaposlen kod ponuditelja, te u tom slučaju nije potreban dodatni zaposlenik.
Tijekom zakupa zakupnik je dužan osigurati dovoljan broj osoba za izvršavanje ugovorenih usluga.
Najpovoljnijom ponudom smatra se ponuda s najvišim ponuđenim iznosom mjesečne zakupnine, pod uvjetom da ponuditelj ispunjava sve uvjete propisane ovim natječajem i da je u roku dostavio ponudu sa svom traženom dokumentacijom.
Ako dvije ili više valjanih ponuda sadrže jednak najviši iznos zakupnine, ti će ponuditelji biti pozvani da u roku koji odredi Fakultet dostave novu pisanu ponudu.
- Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati:
- ispunjen i potpisan ponudbeni list s ponuđenim iznosom mjesečne zakupnine te identifikacijskim i kontaktnim podacima ponuditelja;
- izvadak iz odgovarajućeg registra iz kojeg je vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje ugostiteljske djelatnosti;
- potpisanu izjavu o neprekidnom obavljanju ugostiteljske djelatnosti najmanje godinu dana neposredno prije isteka roka za podnošenje ponuda, s datumom početka poslovanja, te dokaze o obavljanju djelatnosti u tom razdoblju (npr. izvatke iz poslovnih evidencija ili dokumentaciju o pruženim ugostiteljskim uslugama);
- dokaz da ponuditelj na dan podnošenja ponude ima najmanje jednu zaposlenu osobu ili da djelatnost obavlja kao samozaposlena osoba u skladu s točkom 5. natječaja (npr. potvrdu ili elektronički zapis HZMO-a);
- potvrdu Fakulteta o obavljenom obveznom obilasku prostora;
- plan rada s predviđenom ponudom pića i drugih proizvoda.
U priloženoj dokumentaciji ponuditelj može prekriti osobne i poslovne podatke koji nisu potrebni za provjeru ispunjavanja uvjeta, ali moraju ostati vidljivi podaci o identitetu ponuditelja, vrsti djelatnosti, relevantnom razdoblju i statusu zaposlenja odnosno samozaposlenja.
Podnošenjem ponude ponuditelj potvrđuje da je upoznat s položajem, stanjem i namjenom prostora, ograničenim radnim vremenom te obvezom pružanja usluga za potrebe Fakulteta iz točke 2. ovog natječaja.
- Podnošenje ponuda i sklapanje ugovora
Ponude se dostavljaju osobno ili poštom u zatvorenoj omotnici na adresu:
Sveučilište u Zagrebu
Fakultet organizacije i informatike
Pavlinska 2
42000 Varaždin
s naznakom: „Ponuda za zakup poslovnog prostora – ne otvarati“.
Rok za dostavu ponuda je 9. listopada 2026. godine do 10.00 sati, neovisno o načinu dostave.
Zakašnjele i nepotpune ponude neće se razmatrati.
Otvaranje ponuda nije javno.
Ponuditelji će o odluci biti obaviješteni pisanim putem.
S odabranim ponuditeljem sklopit će se ugovor o zakupu u roku od 7 dana od donošenja odluke o odabiru. Ako odabrani ponuditelj ne sklopi ugovor u tom roku, smatrat će se da je odustao od ponude, a Fakultet može ugovor ponuditi sljedećem najpovoljnijem ponuditelju.
Prije stupanja u posjed prostora odabrani ponuditelj dužan je dostaviti sredstvo osiguranja ugovornih obveza – bjanko zadužnicu na iznos do 1.000,00 eura, u skladu s ugovorom.
Fakultet zadržava pravo poništiti natječaj ili ne prihvatiti nijednu ponudu, u skladu s primjenjivim propisima i aktima Fakulteta.
Dodatne informacije mogu se dobiti putem elektroničke pošte nkivac@foi.unizg.hr.
Sveučilište u Zagrebu
Fakultet organizacije i informatike
